Privātuma politika

LATVIJAS MAKŠĶERĒŠANAS SPORTA FEDERĀCIJA (LMSF)

 Privātuma politika

Šī LMSF Privātuma politika nosaka principus, kas attiecas uz personas datu iegūšanu, izmantošanu, publicēšanu, nodošanu un uzglabāšanu. Mūsu darbība notiek saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem, kā arī attiecīgiem Eiropas Savienības tiesību aktiem. LMSF Privātuma politikas dokuments ietver pamatprincipus, kā apstrādājam jūsu personas datus, kas nonāk mūsu rīcībā, kad jūs izmantojat LMSF pakalpojumus (piemēram, iesniedzot ziņas par jūsu datiem sportistu reģistram, iegādājoties licences, apmeklējot LMSF rīkotos pasākumus u.tml.). LMSF pakalpojumu klāsts ir plašs, un privātuma politikas dokumentā tie visi tiek dēvēti par “Pakalpojumiem”.

Kas apstrādās jūsu personas datus – Pārzinis
LMSF, Vienotais reģ. nr.: 40008023571, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus. 

LMSF kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: lmsf@lmsf.lv

Adrese: Skandu iela 7, Rīga, LV1067, E-pasts: lmsf@lmsf.lv

Kādiem mērķiem mēs apstrādājam jūsu personu datus?

LMSF apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

 1.1 nodrošināt Latvijā atzīto un ar makšķerēšanu un makšķerēšanas sportu saistīto organizāciju darbības koordināciju, to interešu pārstāvību un kopīgu interešu īstenošanu valstī un to pārstāvniecību starptautiskās organizācijās;

1. sabiedriskā labuma darbība,
   1. Timekļa vietnes www.lmsf.lv darbības nodrošināšana, t.sk. sīkdatņu apstrāde,
   1. sportista reģistra vešana atbilstoši Latvijas Sporta Federāciju Padomes prasībām,
   1. makšķerēšanas licences nodrošināšana,
   1. mārketinga aktivitātēm, t.sk. sociālajos tīklos,
   1. lai saņemtu Jūsu novērtējumu par LMSF darbību, efektivitātes uzlabošanai. Mēs varam sazināties ar Jums, izmantojot Jūsu sniegto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi, pasta adresi, kā arī izmantojot sms paziņojumus). 

Šajā dokumentā ir skaidrotas jūsu iespējas un tiesības attiecībā uz veidu, kādā mēs izmantojam informāciju par jums. Gadījumā, ja jūs nepiekrītat šīs privātuma politikas noteikumiem, jums ir tiesības neizmantot mūsu Pakalpojumus. Jebkurā laikā jums ir iespējas atteikties no mūsu sniegtajiem Pakalpojumiem, rakstveidā mums par to paziņojot.

Kādus personas datus mēs apstrādājam?

Personas dati ir jebkura informācija, ko iespējams saistīt ar noteiktu personu. Tie var būt identifikācijas dati, piemēram, jūsu vārds, uzvārds, kontaktinformācija.

Sportistu reģistra kārtošana. Mēs saņemam informāciju, kad jūs iesniedzat datus sportistu reģistrācijai – vārdu, uzvārdu, personas kods, personu identifikāciju apliecinoša dokumenta numurs u.c. Prasītos datus jūs sniedzat atbilstoši Latvijas Sporta Federāciju Padomes prasībām. Dati tiek izmantoti, lai reģistrētu jūs sportistu reģistrā un lai jūs varētu kļūt par LMSF licencētu sportistu un piedalīties sacensībās. Informācija par apstiprinātajiem pasākumiem ir publiski pieejama.

Iegādājoties licenci un iesniedzot mums datus, jūs sniedzat mums savus datus – vārdu, uzvārdu, maksājuma informāciju un kontaktinformāciju. Šie dati tiek izmantoti maksājuma apstrādāšanai un atsevišķo gadījumos saziņai ar jums.

LMSF organizētie vai atbalstītie pasākumi. Reģistrējoties pasākumiem, jūs sniedzat savus datus – vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju, disciplīnu, pārstāvēto klubu.

Atbilstoši jūsu sniegtajai informācijai LMSF, mēs veidojam jūsu profilu LMSF tīmekļa vietnes informatīvajā sistēmā.

Maksājumu informācija. Mēs saņemam datus, kad jūs veicat maksājumus par mūsu Pakalpojumiem.

Timekļa vietnes www.lmsf.lv funkcionalitātes nodrošināšanai, mēs veicam sīkdatņu apstrādi, ar nolūku uzlabot vietnes funkcionalitāti, uzlabot mājas lapas satura kvalitāti un pielāgotu vietni  lietotāju vajadzībām. Mēs veicam arī sociālo tīklu apmeklējumu vēstures analīzi. Sīkāk skatieties sadaļā Sīkdatņu izmantošanas noteikumi.

Publikācijas. Publicējot ziņas par pasākumiem, mēs apstrādājam informāciju (vārds, uzvārds, kontaktinformācija, foto, video, viedokļi) par pasākuma dalībniekiem/viesiem.

Apmeklējot mūsu organizētos pasākumus var tikt veikta fotografēšana un filmēšana un iegūtie materiāli var tikt publicēti sociālajos tīklos LMSF darbības publiskošanai. LMSF nodrošina informācijas sniegšanu par pasākuma publisko formātu izziņojot pasākumu un pasākuma norises vietā. Personu aktīva rīcība, kas izpaužas apmeklējot LMSF organizēto pasākumu, ir uzskatāma par personas piekrišanu pasākuma atspoguļošanai (foto, video) iekšējos un ārējos LMSF informācijas kanālos, t.sk. tīmekļa vietnē/-ēs un sociālo tīklu kontos.

Datu subjekta foto/video un citas personas datu saturošas informācijas publiskošana nevar būtiski ierobežot datu subjektu tiesības, jo tiek atainotas tikai un vienīgi saistībā ar datu subjektu kā sportista darbību  LMSF.

Kā mēs izmantojam personas datus?

Personas datu apstrāde ir droša un tiek veikta atbilstoši likuma prasībām.

• Dati tiek godīgi un likumīgi apstrādāti.
• Datu apstrāde tiek veikta konkrētiem mērķiem un tikai saskaņā ar tiem.
• Dati ir adekvāti (ne pārmērīgi).
• Dati ir precīzi.
• Dati netiek glabāti ilgāk, nekā tas ir nepieciešams.
• Dati tiek apstrādāti saskaņā ar jūsu tiesībām.
• Dati ir drošībā.
• Dati netiek pārsūtīti uz citām organizācijām, iestādēm vai ārvalstīm bez drošas adekvātas aizsardzības.

Tas, kā mēs izmantojam apkopoto informāciju, ir atkarīgs no Pakalpojuma daļas, kuru jūs izmantojat. Datu apstrādes pamatojums atšķiras dažādiem Pakalpojumiem. LMSF nodrošina sportistu reģistra uzturēšanu un datu drošību, kas atbilst normatīvajos aktos noteiktā kārtībā deleģēto valsts funkciju īstenošanai.

Jūsu e-pasta adreses tiek izmantotas, lai personiski informētu jūs par LMSF pasākumiem, kā arī lai veiktu aptaujas, kuru rezultāti ir nepieciešami LMSF statūtos noteikto mērķu sasniegšanai, uzdevumu izpildei, tai skaitā arī LMSF leģitīmo interešu aizstāvēšanai. Atsevišķiem mērķiem, tādiem kā komerciāla paziņojuma nosūtīšanai, tiek prasīta jūsu piekrišana.

Datu apstrāde tiek veikta konkrētiem mērķiem un tikai saskaņā ar tiem. Piekrītot jūsu personas datu izmantošanai konkrētam mērķim, jums ir tiesības jebkurā brīdī mainīt viedokli un piekrišanu atsaukt, taču tas neietekmēs apstrādi, kas jau būs veikta. Ja mēs izmantojam jūsu personas datus, pamatojoties uz likumīgām interesēm, jums ir tiesības iebilst pret šo datu apstrādi, lai gan dažos gadījumos tas var nozīmēt, ka Pakalpojums jums vairs nebūs pieejams.

Kā mēs nododam personas datus?

Mums rūp jūsu privātums, tāpēc jūsu personas dati nekādā gadījumā netiks izpausti vai pārdoti trešajām personām mērķiem, kas nav minēti šajā politikā. Sportistu reģistra dati tiek apstrādāti tikai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un var tikt nodoti Latvijas Sporta federāciju padomei vai Izglītības un zinātnes ministrijai. Dati var tikt izsniegti tiesībsargājošām iestādēm, pamatojoties uz kompetentas valsts amatpersonas pieprasījumu. 

LMSF var saviem sadarbības partneriem (apstrādātājiem) noteiktu darbību veikšanai nodot personas datus tādā apmērā, kādā tas nepieciešams konkrēto uzdevumu izpildei. LMSF sadarbības partneri sniedz garantijas, kas nodrošina personas datu apstrādi un aizsardzību.

Kā mēs uzglabājam personas datus?

Datu apstrādes ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Personas dati tiek apstrādāti Latvijā. Fizisko dokumentu apstrāde notiek Rīgā, Skandu iela 7. Elektroniskā datu apstrāde notiek tikai Latvijas teritorijā, speciālos datu apstrādes centros. Ir veikti vairāki tehniski pasākumi personas datu drošības nodrošināšanai.

Personas dati tiek apstrādāti Latvijā un netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas. LMSF veic saprātīgus pasākumus, lai saglabātu personas datu pareizību, precizitāti, kā arī lai nodrošinātu datu drošību. Šiem mērķiem mēs izmantojam dažādas mūsdienu tehnoloģijas un drošības programmas dažādos līmeņos.

Datu glabāšanas periods. Personas datu glabāšanas periods var būt atšķirīgs dažādiem informācijas tipiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Pēc noteikta laika perioda dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja tas ir iespējams. Pretējā gadījumā (piemēram, informācija tiek glabāta rezerves kopijās) tiek nodrošināta papildu datu drošība un izolācija no citam darbībām, līdz tā netiks likvidēta.

Kā iegūt pieeju jūsu personas datiem?

Jums ir noteiktas tiesības saistībā uz jūsu personas datu apstrādi, daļa no jūsu personas datiem ir jums pieejama elektroniski LMSF tīmekļa vietnes informatīvajā sistēmā.

Jums ir tiesības:

• pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi;
• iebilst savu personas datu apstrādei, ja personas datu izmantošana ir pamatota ar leģitīmām interesēm, tai skaitā profilēšanu tiešā mārketinga nolūkiem, piemēram, mārketinga piedāvājumu saņemšanai vai dalībai aptaujās;
• prasīt savu personas datu dzēšanu, piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, un ja jūs atsaucat savu piekrišanu. Šīs tiesības nav spēkā, ja personas dati, kuru dzēšana tiek pieprasīta, tiek apstrādāti, pamatojoties uz citu tiesisku pamatu, piemēram, līgumu vai no attiecīgiem normatīvajiem aktiem izrietošiem pienākumiem;
• ierobežot savu personas datu apstrādi saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem;
• atsaukt savu piekrišanu savu personas datu apstrādei, rakstveidā par to informējot mūs;
• saņemt savus personas datus, ko esat sniedzis un kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanas un/vai līguma izpildi, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem un, ja iespējams, nodot šādus datus citam Pakalpojumu sniedzējam (datu pārnesamība).

Ja jūs vēlaties izmantot savas tiesības vai arī jums rodas jautājumi par datu aizsardzību, jūs varat sazināties ar mums, izmantojot e-pastu lmsf@lmsf.lv.

Ja jūs neesat apmierināts ar mūsu piedāvātajiem risinājumiem vai mēs, jūsuprāt, neveicam nepieciešamās darbības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai institūcijai, kas Latvijas Republikā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv).

LMSF nenodod personu datus uz trešajām valstīm.

Jūsu personas dati netiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā.

Citi noteikumi

LMSF mājaslapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko LMSF nenes atbildību.

LMSF Privātuma politikā periodiski var tikt veikti grozījumi, publiskojot tās aktuālo versiju LMSF mājaslapā. Jums vienmēr ir pieejama aktuālākā privātuma politika.